Políticas
El Repositorio Institucional del Consejo Nacional de Rectores, en adelante REPOSITORIO CONARE, constituye un punto de acceso centralizado que reúne las investigaciones, documentación académica, científica y tecnológica generada en la institución mediante los programas, comisiones y proyectos que la integran, haciendo la información accesible a través de Internet, en el marco de la Iniciativa por el Acceso Abierto.
Esta política proporciona un marco que regula de forma general el funcionamiento del Repositorio CONARE de manera dinámica, flexible, adaptable a los cambios que puedan existir en el entorno académico y tecnológico.
I. POLÍTICA DE CONTENIDOS
Cobertura temática
El Repositorio CONARE es un repositorio institucional y alberga las disciplinas del conocimiento humano que el quehacer institucional involucre.
El Repositorio CONARE está organizado de modo jerárquico en grandes comunidades equivalentes a cada uno de los Programas del CONARE, las que se subdividen en Subcomunidades, tantas como sea necesario, que a su vez contienen colecciones en las cuales residen los documentos.
La modificación o incorporación de subcomunidades o colecciones en la estructura del repositorio está a cargo de la Biblioteca Institucional.
Tipos de documentos y formatos Las clases documentales que almacenará el repositorio serán:
- Documentación Textual: transmiten la información mediante texto escrito, se admitirán únicamente en formato pdf.
- Documentación Audio Visual: Los que transmiten la información a través de la imagen y/o del sonido. Pueden englobarse en tres grupos: imagen fija, imagen móvil y registros sonoros. Se admitirán los formatos mp4 y mp3.
- Documentación Gráfica: la información está representada por formas y colores. El tamaño suele ser mayor que en los textuales, sus signos externos ofrecen mayor atractivo a simple vista.
Se pueden mencionar: planes, informes, investigaciones, estadísticas, dictámenes, evaluaciones, materiales para difusión, materiales didácticos, imágenes, mapas, planos, dibujos, videos, simuladores, fórmulas, datos estructurados o cualquier otro tipo documental resultado del quehacer institucional que aporte contenidos validados.
Los documentos depositados deben de ser la versión final cuyo contenido sea aprobado previamente por la autoridad competente. únicamente en caso de fórmulas y datos científicos se aceptan varias versiones cada una de ellas aprobadas por la autoridad competente. Estas versiones pueden variar en formato, contenido, dimensiones, etc. cada versión tiene su propio registro con clara referencia a la versión anterior.
El límite máximo establecido para un archivo individual es 100MB, en casos excepcionales se admiten archivos en un peso mayor.
Idioma
El Repositorio CONARE acepta aportes en cualquier idioma, siendo el español y el inglés los más representativos.
II. POLíTICA DE DATOS
El contenido del Repositorio CONARE es accesible a la comunidad internacional de usuarios gratuitamente, sin necesidad de registro en la plataforma.
Los documentos contenidos en el Repositorio CONARE pueden ser visualizados, descargados, reproducidos y entregados a terceras personas, con fines educativos, académicos, de investigación y otros no lucrativos, mientras sean citados correctamente y respetada la integridad de la obra.
Todos los materiales contenidos en el Repositorio CONARE están bajo la licencia Creative Commons Atribución-No Comercial-Compartir Obras Derivadas Igual a menos que algún documento por situación especial indique lo contrario.
Se prohíbe expresamente la comercialización de cualquier contenido disponible en el Repositorio CONARE, sin previa autorización formal de la autoridad competente en el Consejo Nacional de Rectores.
III. POLITICA DE METADATOS
Los metadatos proporcionan la información mínima necesaria para identificar un recurso (título, autor, etc.). Los metadatos son elementos de representación, definición, evaluación y localización de recursos electrónicos, almacenados en sistemas computarizados y organizados por patrones específicos de forma estructurada, conociéndoles comúnmente como datos sobre datos; con la finalidad de facilitar su recuperación, autentificación, evaluación, preservación y/o interoperabilidad.
Para catalogar las obras en el Repositorio CONARE se utiliza el modelo de metadatos Dublin Core.
Se permite el uso de los metadatos a terceros bajo las siguientes condiciones:
- De forma libre y gratuita.
- Incluir el identificado/enlace permanente (handle) o URL al registro original.
- Mencionar al Repositorio de CONARE como fuente de los metadatos.
- No pueden ser utilizados por ningún medio para propósitos comerciales, sin autorización formal de las autoridades del CONARE.
IV. POLíTICA DE DEPÓSITO
El Repositorio CONARE funciona bajo la modalidad de auto depósito. Para que un documento sea admitido dentro del Repositorio CONARE se requiere la participación de:
Depositante
Están autorizados a depositar los funcionarios pertenecientes a los Programas que conforman el Consejo Nacional de Rectores, o investigadores que mantengan alguna relación académica o investigativa con la institución, y que sean expresamente autorizados por cada Jefatura ante la Biblioteca Institucional.Los depositantes deben de incluir todos los metadatos bibliográficos requeridos para cada documento y depositar los textos completos de cada registro que ingrese al repositorio.
Los autores que deseen depositar sus obras en el Repositorio CONARE, deben conceder al CONARE la autorización no exclusiva para la difusión y publicación de la obra, firmando el registro correspondiente en el momento que decide ser un usuario registrado y autorizado a depositar. En el caso de coautorías con miembros de instituciones extranjeras, con el consentimiento de alguno de los autores.
Todo usuario que aporta y/o consulta información del repositorio debe respetar la legislación nacional e internacional en lo relacionado a los derechos de autor.
Validador de contenido:
Se refiere a un responsable por Subcomunidad para la autorización de publicación de los contenidos, el cual está habilitado en el sistema para realizar dichas funciones.
Validador de metadatos:
Bibliotecólogo encargado del proyecto, quien verifica según las normas bibliotecológicas y las directrices DRIVER la adecuada descripción de los metadatos.
V. POLITICAS DE PRESERVACIÓN
Para garantizar la accesibilidad permanente de los objetos digitales, se estipula lo siguiente:
Los documentos depositados serán almacenados indefinidamente.
El Repositorio CONARE genera un respaldo semanalmente.
La actualización de formatos se llevará a cabo según lo dispuesto institucionalmente para esta actividad.
La biblioteca podrá eliminar los registros que:
- Infrinjan los derechos de autor: en el caso de que se detecte que se ha depositado por error una publicación sin permisos para el depósito en un repositorio abierto.
- En el caso de que se detecte que se ha introducido una versión del documento distinta a la que permitida.
- Sean plagios de trabajos de otros autores.
- Los trabajos duplicados.
- Contengan un virus o presenten cualquier otro problema técnico.